Comment réussir une lettre de motivation ?

Si vous êtes à la recherche d’une alternance, d’un emploi ou d’un stage, alors vous devez sûrement écrire une lettre de motivationpour compléter votre CV .

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Cette étape que nous traversons tous un jour ou un autre est, contrairement à ce que l’on pourrait penser, loin d’être facile. Cependant, il est absolument nécessaire de maîtriser cet exercice car, avec votre CV, une lettre de motivation réussie vous donne la meilleure occasion d’obtenir un entretien d’embauche.

Vous vous demandez probablement la meilleure structure à adopter, la meilleure façon de la donner, comment la rendre plus convaincante, la personnaliser, pour vous distinguer des nombreuses autres applications concurrentes.

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Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape, et vous montrer comment écrire une lettre de motivation impeccable, ce qui vous permet de faire une différence et d’atteindre votre objectif professionnel. Commencez !

• Pourquoi cette lettre est-elle essentielle ? • Étape 1 : Réfléchissez avant de taper • Étape 2 : Quelle forme prendre ? • Étape 3 : Quelle structure devrais-je préférer ? • Étape 4 : Conseils éditoriaux • Lettre manuscrite ou courriel ? • Quelle police, quelle typographie ? • Quand présenter une demande ? • Devrions-nous relancer l’entreprise ? • Ce qu’il faut retenir

Pourquoi la lettre de motivation est-elle essentielle ?

Premier point à saisir : La lettre de présentation fournit un rôle complémentaire au CV . Renforcer ce dernier en faisant le lien avec la position désirée. Par conséquent, il devrait être, comme le CV, personnalisé et systématiquement adapté à chaque candidature.

Une bonne lettre de motivation met en évidence les raisons pour lesquelles vos compétences, celles présentées dans le CV, correspondent à l’offre. Souligne ses motivations personnelles, son intérêt pour entreprise.

Mais c’est avant tout un outil essentiel pour attirer l’attention d’un employeur potentiel. Dans la plupart des cas, les recruteurs lisent d’abord les lettres de motivation avant de s’intéresser aux curriculum vitae. Pour convaincrelettres de motivationsouvent seulement trente à soixante secondes d’attention . S’ils échouent, les CV ne seront même pas lus.

Réussir à écrire une lettre de motivation simple et choquante qui diffère des autres, principe qui doit être respecté : y passer du temps .

Étape 1 : Réfléchissez avant d’écrire

Avant d’attaquer l’écriture de votre lettre de motivation, posez-vous d’abord les bonnes questions :

• • Pourquoi suis-je intéressé par cette offre ?
  • Qu’ est-ce qui me donne envie de travailler dans cette entreprise ? Quelles informations ai-je sur elle, son secteur activité ?
  • Qu’ est-ce qui me motive, me donne envie d’être embauché ?
  • Mes compétences, mes expériences correspondent-elles au poste ?

Ce ne sont là que des pistes de réflexion. Il existe des méthodes similaires basées sur différents problèmes. Cette première étape devrait vous permettre de supprimer les applications possibles pour lesquelles vous n’avez honnêtement pas vos chances, ou qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez.

Inversement, si cela confirme votre intérêt pour l’offre, écrivez les réponses à ces questions sur papier. Ensuite, ils formeront les principaux arguments de leur lettre de motivation.

Étape 2 : Donnez à votre lettre de motivation la meilleure façon possible

Il est essentiel de faciliter les lectures du recruteur, de lui permettre d’aller directement au but et d’avoir immédiatement accès à certaines informations essentielles.

Présentation d’une lettre d’accompagnement typique :

Comment envoyer une lettre de motivation ? Éléments clés et erreurs qui ne devraient pas être commis

1 — En haut de la lettre

• Cohérence visuelle avec le CV  : n’oubliez pas d’harmoniser les rubriques, la typographie utilisée, et d’éviter toute contradiction en particulier dans vos coordonnées. Votre CV et votre lettre de motivation doivent avoir la même identité visuelle.

• Votre adresse e-mail – une adresse capricieuse ou incompréhensible est absolument bannie. Si vous n’avez pas n’est pas un e-mail sobre qui est professionnel, créez un compte le plus près possible de : name prénom@gmail.com.

• Nom et titre du bénéficiaire  : il est très important de demander à la personne responsable de l’embauche. Son nom est souvent indiqué dans l’annonce s’il y en a un. Sinon, faites quelques recherches pour déterminer qui c’est. Si nécessaire, n’hésitez pas à appeler directement l’entreprise pour lui demander qui il est logique de postuler.

Si vous parvenez à trouver le nom de la personne responsable, assurez-vous de ne pas faire de faute de frappe en le tapant. Sinon, s’il vous plaît :

— Une formule générique, par exemple : « à l’attention de l’agent de recrutement » ou « à l’attention du fonctionnaire des ressources humaines ». — N’importe quelle formule sur mesure de service que vous recherchez : « à l’attention du directeur juridique et du marketing… ».

Dans tous les cas, utiliser la formule « À l’attention de » et non « Dans le but de », que dans un autre sens.

• Objet de la lettre d’accompagnement  : Adaptez-la en fonction de votre situation. Rendre simple et pratique.

Exemples :

— Titre de l’offre (plus possiblement date, support, référence de l’annonce) ; — Demande spontanée pour un » poste… » ; — Recherche d’un contrat d’apprentissage (préciser pour quel métier ou diplôme et pour quelle période, « à partir de…, pour un minimum de X mois »).

• Formulaire d’appel  : si vous savez à qui vous écrivez, simplifiez-le, contentez-vous de la formule correspondante : M. /Mr./Madame, M./Mesdames et Messieurs.

Il n’est pas recommandé de spécifier le nom de la personne à laquelle vous tapez, surtout si elles ne sont pas connues. Tapez votre nom dans la partie du destinataire dans le coin supérieur droit et faites le plus simple dans le formulaire d’appel.

Si vous ne savez pas qui vous écrivez pour utiliser la formule, madame, monsieur. Évitez systématiquement les formules trop familières du type : Cher Monsieur /Chère Madame, à moins que vous ne connaissiez la personne.

2 — Dans le corps du texte

Sauf dans des cas particuliers, la longueur d’une lettre d’accompagnement ne doit jamais dépasser une page . Si l’employeur ne passe qu’un minimum de temps sur chaque lettre, vous devez vous assurer que sa lecture est claire et rapide.

Une attention particulière devrait également être accordée à la rédaction et à la présentation . Une lecture agréable motivera l’employeur, ou du moins ne le découragera pas :

• Soyez synthétiques, 15-20 lignes suffisent . Tenir une lettre d’accompagnement sur une page ne devrait pas être comme comprimer ce qui avait été écrit en deux. Limitez vos paragraphes à un maximum de 5 lignes, idéalement de 12 à 15 mots par ligne, et évitez les phrases trop longues.

Une lettre qui occupe les trois quarts d’une page semble être un bon milieu. Il sera assez court pour que le recruteur veuille lire et assez pour le présenter de manière convaincante.

• Adoptez un style clair et simple . Donner la préférence aux phrases courtes, simples et choquantes.

• Aérer le texte en ignorant les lignes. Assurez-vous que chaque paragraphe est parfaitement séparé des autres.

• Faites attention à l’orthographe, la syntaxe et la grammaire  : il est un environnement professionnel pour faire des erreurs sera toujours désactivé. Souvent, un premier classement est effectué entre différentes demandes en fonction de ce critère. Dans certaines opérations, la présence d’une erreur peut justifier le rejet.

Quel que soit le degré d’exigence de la personne qui lira votre lettre, la moindre seconde d’inattention peut s’avérer fatale. Il est essentiel de relecture et de relecture pour s’assurer qu’aucune erreur n’interfère avec la lecture du recruteur.

Exemples d’erreurs fréquemment évitables :

— « Expérience professionnelle » : l’attention est un « F » et deux « S, N et L ». — Les emplois que « j’ai occupé » et non « occupé ». — Les missions que « j’ai accomplies » et non « accomplies ». — « Les tâches qui me sont confiées » et sans « taches ». — « Employé » et « employé » : au lieu de « employer » ou « salaire » — « Fabricant » et non « frabriquant ». — « Entre » et non « entre ». — « Maintenance » et non « maintenir ». — « Approuver » au lieu de « accepter » ou « approuvé ».

3 — Fin de la lettre

• La formule de courtoisie : par écrit, il est d’usage d’utiliser certaines expressions pour terminer une lettre et présenter vos salutations. Soyez prudent si vous faites « copier-coller » pour reproduire correctement la même formule qu’au début de la lettre (madame, monsieur, etc.)

De nombreuses formules de courtoisie sont utilisées dans les lettres de motivation. Le meilleur : pour rendre simple et simple. Exemples :

Bannissez certaines formules de courtoisie de vos lettres de motivation :

— « l’expression de mes salutations distinguées ». Nous ne devrions pas associer « expression » à « salutations ». Des sentiments et aucun salut ne sont exprimés. Expressions lourdes et anciennes, exemple : « Avec mes honneurs/l’ expression de mes hommages respectueux. » — Il convient également de noter que certains recruteurs préfèrent que les formules de courtoisie ne contiennent aucune référence à des sentiments sincères et dévoués, dont l’utilisation commence à vieillir. — Utilisez la formule « croire… pour », par exemple : « Je vous supplie de croire, madame, en… » et non : « Je vous supplie de croire, madame, en… ».

• Signature  : mentionnez votre nom et votre nom en bas à droite de la page. Si la lettre de demande est manuscrite, ou si vous l’avez imprimée, connectez-vous simplement en dessous.

Étape 3 : Adopter une structure efficace

Il n’y a pas de modèle de lettre d’accompagnement idéal. Aucune solution n’est capable de satisfaire les chemins infinis des candidats et des postes recherchés.

Cependant, c’est souvent la même structure qui est utilisée ou sert de base à l’écriture. Ainsi, le plan d’une lettre d’accompagnement peut être divisé en cinq paragraphes :

• • L’ introduction, le crochet.
  • La partie sur le candidat : ce qu’il peut apporter.
  • La partie de l’entreprise : pourquoi vous êtes intéressé par elle.
  • La partie sur le candidat et l’entreprise : ce que vous pouvez faire si vous travaillez ensemble.
  • La conclusion, avec la proposition d’une entrevue.

Notez que ce n’est qu’un exemple de structure de lettre d’accompagnement, les paragraphes peuvent être supprimés, fusionnés ou inversés (y compris ceux relatifs au candidat et à la société).

Tout dépend de votre carrière, du domaine de l’entreprise en question, du type de demande (spontanée, réponse à une offre). La structure d’une lettre d’accompagnement doit être adaptée aux besoins.

1 — Présentation de la lettre de motivation

Très court, généralement une phrase qui prend deux lignes, explique à l’employeur pourquoi il s’adresse à lui.

Par conséquent, il peut être utilisé pour :

• • Indiquez pourquoi vous avez choisi de répondre à cette offre ;
  • Expliquez pourquoi vous avez choisi d’envoyer une demande spontanée à cette entreprise ;
  • rappelez-vous un premier contact possible à une foire commerciale, un forum de l’emploi ;
  • citez le nom d’une personne que vous connaissez dans l’entreprise et qui vous a recommandé.

Cette introduction et la première chose employeur lira. Il devrait être utilisé pour capter son attention et lui donner envie de continuer à lire .

Pour ce faire, insister immédiatement sur les éléments qui pourraient vous permettre de vous démarquer des autres candidats. Il n’est pas nécessaire de fournir des phrases prêtes à l’emploi ou répéter mot pour mot ce qui est écrit juste au-dessus sur le sujet de votre lettre.

Exemples qui ne devraient pas être suivis :

« J’ai vu dans l’annonce X, affichée sur le site Y, que vous cherchiez un chargé d’affaires parfaitement familier avec les règles du commerce international pour un poste basé en Argentine. Je me reconnais dans cette description et je serai heureux d’approfondir mes connaissances dans votre entreprise.

« Votre offre d’emploi pour un poste de cadre commercial a reçu toute mon attention. »

Au lieu de cela, essayez d’accrocher le lecteur, en évitant d’attaquer son introduction par « je ». Je préfère plus de tours de phrase travaillés (cela n’empêche évidemment pas sa phrase d’être à la première personne).

Dans le cas d’une offre d’emploi, essayez de prouver que vous avez posé des questions sur l’entreprise et mettez-vous en évidence :

« Dans le cadre de la restructuration de votre entreprise, vous recherchez un assistant exécutif. Le profil de ce poste me semble correspondre en quelque sorte à mon expérience. »

Dans une demande spontanée, la difficulté est d’identifier (ou d’assumer) les besoins de l’entreprise et de les exposer de manière à mettre en valeur ses compétences :

« Son entreprise a décidé de se développer à l’international en s’installant en Argentine, où j’ai travaillé comme directeur d’affaires pendant deux ans. »

« La région lyonnaise offre un potentiel de développement significatif dans le domaine… Je travaille en contact avec des entreprises de ce secteur depuis plus de 3 ans et valoriser leurs investissements. En outre, je voudrais proposer ma candidature. pour une position de… »

2 — Parti candidat

Ce paragraphe vous est dédié. Présentez-vous en indiquant ce qui dans votre profil correspond à la position convoitée et pourquoi vous êtes intéressé par celui-ci.

Il peut être mis en évidence :

• • possédaient des diplômes,
  • expérience professionnelle,
  • comment l’application fait partie de votre projet professionnel,
  • ou tout autre point culminant pertinent (compétence en langue étrangère, expérience non professionnelle).

Exemples

 : « Avec une maîtrise 2 en droit du travail, j’ai pu mettre en pratique les différents cours que j’ai reçus au cours des différents stages organisés au cours de la dernière année.

« J’ai cinq ans d’expérience en tant que conseiller en assurance. »

Si vous êtes apprenti , indiquez ce qu’est votre CFA, le diplôme que vous y préparerez et les compétences que vous acquérez. là. Développez également les raisons pour lesquelles vous voulez apprendre le métier ou suivre la formation en question.

Mettez toujours en valeur votre expérience pratique plus que les diplômes que vous pouvez posséder.

Si possible, résumez une ou deux expériences récentes que vous avez eues dans un travail semblable à celui proposé. Expliquez synthétiquement ce qu’ils vous ont apporté, les problèmes que vous avez résolus, les compétences que vous avez pu acquérir.

« Mon expérience en tant que conseiller en assurance m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences, notamment dans la distribution de produits d’assurance maladie sur Internet, ainsi que dans leurs ventes et promotions par téléphone. »

Si vous pouvez compter sur une ou plusieurs recommandations de vos anciens supérieurs, n’hésitez pas. Elles sont idéales pour illustrer vos compétences ou qualités professionnelles. Utilisez-les comme rendez-vous dans votre lettre de motivation (n’oubliez pas de les ajouter comme pièces jointes).

« Mon ancien directeur juridique ressentait ceci : M. Y s’est investi énergiquement et avec succès dans les dossiers qui lui ont été confiés. Il a pu travailler sur de multiples sujets et effectuer les nombreuses recherches nécessaires en amont. Son travail a également été facilité par sa grande ouverture et sa facilité de collaborer avec une autre équipe après une réorganisation interne. »

Il peut également être intéressant de donner un sens à votre voyage, d’ expliquer la cohérence des différentes expériences que vous avez pu avoir . Veillez à ne pas faire l’erreur de donner le sentiment que vous vous justifiez. Approchez ce sujet seulement si vous pouvez l’utiliser en votre faveur pour démontrer la richesse de votre profil et de vos compétences, votre adaptabilité.

Veillez à ne pas en faire trop, restez sincère. Veillez également à ne pas répéter les informations contenues dans votre CV sans le remplir . Ce paragraphe devrait être un l’occasion d’expliquer ce qu’un diplôme, une formation ou un poste précédent vous a réellement apporté. Approfondissez, détaillez et illustrez ce qui est le plus susceptible pour vous de mettre en évidence, ce qui n’est pas détaillé dans votre CV.

Évitez les phrases banales qui n’apportent aucun élément capable de convaincre un recruteur :

« Responsable, autonome et organisé, je veux rejoindre votre entreprise pour apporter mon expérience et mon dynamisme. »

Tout recruteur s’attend à ce que les candidats démontrent de telles qualifications. Essayez plutôt d’apporter des éléments positifs d’une manière naturelle  :

« Mais surtout, je veux pouvoir consacrer mon temps et mon énergie au développement d’un service comme le vôtre, pour lequel je suis non seulement un utilisateur régulier mais aussi convaincu. L’opportunité d’intégrer une structure jeune et engagée est pour moi une grande source de motivation. »

Vos arguments devraient convaincre le recruteur que vous êtes capable pour apporter quelque chose d’utile à votre entreprise.

3 — Partie à la société

Ici, vous devez être en mesure de montrer que vous connaissez l’entreprise et le secteur dans lequel elle opère, que vous êtes intéressé, que vous trouvez des points positifs pour eux et que vous comprenez leurs besoins.

Utilisez tous les médias en votre possession pour vous informer  : site web, réseaux sociaux, tout article publié dans la presse. Essayez de comprendre la culture et les valeurs de l’entreprise, sa situation économique et idéalement le type de profils que vous recherchez.

Si vous répondez à une offre, soyez complet. Jetez un oeil aux différents éléments de l’annonce. Montrez que vous comprenez ce que sont les missions, les responsabilités du poste et ce qui vous attire.

Faire sentir à l’employeur que pour vous ce n’est pas une application entre autres, mais un choix réfléchi, que vous avez préparé et que votre motivation pour obtenir l’emploi est totale.

4 — Candidat et parti de la société

Profitez de cette dernière partie pour souligner ce que vous et l’entreprise pouvez faire ensemble, ce qui peut contribuer si votre candidature est fructueuse. Cherchez des arguments qui peuvent faire en sorte que l’employeur veuille le recevoir dans l’entrevue.

Ce peuvent être les qualités humaines qu’ils apporteraient à l’équipe, votre désir d’évoluer vers le travail, votre volonté de participer à l’entreprise à long terme, ou l’opportunité qui signifie pour vous la position convoitée (déménagement dans une nouvelle ville, par exemple).

Exemples :

Pour un apprenti, cela peut passer par une explication des raisons qui ont motivé le choix de l’apprentissage : désir d’entrer dans la vie active, découvrir le monde de l’entreprise et acquérir une expérience professionnelle, tout en recevant une formation. Prouvez que vous êtes motivé, motivé et déterminé à rejoindre l’entreprise.

Lorsque vous répondez à une offre, il peut être nécessaire de prouver qu’il s’agit conscients des avantages et des inconvénients du poste proposé (nuit, conditions de travail exigeantes, par exemple). Entre deux candidats, l’employeur préférera toujours celui qui s’est avéré avoir parfaitement identifié le poste et qui, cependant, est pleinement motivé.

L’ une des astuces efficaces est de ne pas en dire trop tout en éveillant la curiosité du recruteur . Si vous avez appris une nouvelle méthode, avez été formé à une nouvelle technique, ou êtes au courant des dernières innovations dans votre industrie, clarifiez sans entrer dans les détails.

5 — La conclusion : demande de

nomination Avant de conclure votre lettre d’accompagnement avec une formule de courtoisie, n’oubliez pas de demander à être reçu par l’employeur lors de l’entrevue. Spécifiez vos disponibilités.

« C’est un plaisir que je sois disponible pour une entrevue. »

« Disponible maintenant, je suis à votre disposition pour toute information maintenance supplémentaire ou subséquente. »

« Je serai heureux que ma demande vous ait convaincu et m’a permis de vous rencontrer lors d’une entrevue à votre convenance.

« Dans l’espoir sincère que ma demande retient votre attention, je suis disponible pour toute réunion qui me permettra d’exprimer oralement mes motivations. »

Étape 4 : Conseils éditoriaux

Rien n’est plus facile sur Internet que de trouver des sites qui donnent accès à :

• • « lettres de couverture standard » ,
  • « modèles de lettre d’accompagnement  »
  • ou d’autres « exemples de lettres de motivation » en quantité.

S’ il peut parfois être utile de chercher l’inspiration, il convient de garder à l’esprit que ces modèles souffrent de nombreux inconvénients  : ils sont connus des recruteurs, impersonnel et générique, et peut aussi contenir des échecs.

copier est insuffisant. Lesqualités essentielles d’une bonne lettre de motivationne peuvent être recueillies qu’en prenant le temps de l’écrire : elle Les doit être claire, concise, pertinente, choquante et adaptée à son destinataire.

La vraie difficulté et là, réussir à renouveler et trouver pour chaque lettre le bon ton, permettant d’aller directement à l’objectif en accrochant le recruteur.

Lettre de motivation pour une offre d’emploi

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La structure présentée ci-dessus est parfaitement adaptée à cette police. En trois paragraphes (l’un sur vous, l’un sur l’entreprise et l’autre sur vous et l’entreprise), vous devez répondre à tous les éléments contenus dans la publicité.

Réutilisez toutes les informations qui vous ont été fournies  :

• • dans l’entreprise,
  • dans le position qui est offerte,
  • dans le profil attendu.

Montrez que votre formation, votre expérience professionnelle, voyez votre personnalité correspondent aux attentes. Développez vos arguments en essayant de reprendre les mots-clés qui ont été utilisés.

Quant aux qualités attendues d’être pragmatiques .

Certains sont activement recherchés par l’employeur et sont indispensables. Ensuite, vous devez en parler. Par exemple, le travail d’équipe, la maîtrise éditoriale, la capacité de négociation :

« Reconnu pour ses compétences éditoriales, il est doté de bonnes aptitudes relationnelles et auditives. Vous aimez le travail d’équipe et vous êtes habitué à évoluer dans un environnement multidisciplinaire.

« Avec un profond sens des responsabilités, vous démontrez des compétences en négociation , faites preuve de rigueur, de bonne synthèse, d’écriture et de capacité organisationnelle.

Autres sont moins importants :

— Les annonces exigent souvent des qualités que tout recruteur a le droit d’attendre de toute façon (rigueur, qualités relationnelles, sens des responsabilités, etc.).

— D’autres qualités, cependant, ne sont pas décisives, même éliminatoires. Cela peut inclure des compétences linguistiques, administratives ou informatiques.

Ne mentez pas, si vous avez des faiblesses évitez d’en parler, mais assurez-vous de les compenser avec une ou plusieurs de vos forces.

Lettre de motivation pour une demande spontanée

Dans de telles hypothèses, il peut être difficile d’écrire une lettre d’accompagnement complète qui montre vraiment votre intérêt pour obtenir la position souhaitée. En l’absence d’une publicité, vous ne savez pas si l’entreprise recrute, vous n’avez pas d’informations sur le poste souhaité ou les attentes du recruteur.

Cette approche, pour être couronnée de succès, ne doit pas être réalisée d’une manière diffus et non structurés. Ne dis pas juste que tu cherches un emploi .

Les éléments utiles et pertinents peuvent généralement être facilement récupérés sur le réseau. Cherchez à mettre en valeur votre connaissance de l’entreprise (votre organisation, localisation géographique, développement…) et du secteur dans lequel elle évolue.

C’ est avant tout vos connaissances et votre désir de travailler avec cette entreprise particulière qui attirera l’attention.

Adaptez la structure et la longueur de votre lettre de motivation aux articles que vous avez assemblés avec succès. Assurez-vous de vous vendre au mieux, sans en dire trop et pas seulement parler de vous-même.

Si vous manquez d’articles, optez pour une lettre courte et choquante même si cela signifie supprimer un paragraphe ou combiner deux paragraphes existants. Innove en fonction des forces qui peuvent vous permettre de conserver l’intérêt du recruteur.

Principes à suivre pour créer une bonne charte présentation :

• Faites sortir votre personnalité, vendez vous.

Il ne s’agit pas de suivre le fameux conseil « heureux d’être vous-même ». Pour beaucoup d’entre nous, notre personnalité en dehors de l’environnement professionnel pourrait ne pas être le meilleur argument.

D’ autre part, mettez en évidence la personne que vous êtes au travail. Faites sentir au recruteur que vous êtes professionnel, réfléchi, créatif, éducateur, esprit d’équipe ou bourreau de travail.

Soyez enthousiaste et passionné par votre profession et votre secteur professionnel. Veillez à ne pas en faire trop, maintenez un ton professionnel.

• N’ en faites pas trop, restez honnête .

Mentir peut sembler insignifiant lorsque vous êtes par écrit, mais c’est d’oublier le but poursuivi par la lettre de motivation : obtenir une entrevue puis un emploi !

N’ écrivez rien qui puisse vous rendre mal à l’aise et gêné face au recruteur. Soyez franc sans être prétentieux ou jocados.

• Soyez positif.

En vous lisant, le recruteur doit être motivé pour vous rencontrer. Pas besoin de jouer la carte de pitié, excluez toute formule négative qui pourrait vous servir.

• Soyez clair et efficace.

Voulant exagérer et l’une des erreurs les plus courantes. Il ne s’agit pas de dire autant que possible, mais de dire seulement ce qui est utile. Bannissez des phrases trop longues ou trop compliquées. Aller directement à la ligne d’arrivée et toujours le rendre simple.

• Soyez pertinent.

Tous les arguments utilisés doivent être utilisés pour vous améliorer, pour vous vendre à l’employeur. Assurez-vous d’adhérer au profil désiré, de présenter votre voyage de manière cohérente et de répondre point par point à annonce s’il en existe.

Chaque fois que vous le pouvez, présentez des exemples concrets de votre voyage. Si vous êtes fier de l’une de vos expériences, l’un de vos diplômes, mais il semble inapproprié d’en parler dans la lettre d’accompagnement, vous pouvez toujours en parler pendant l’entrevue.

• Adaptez votre lettre à chaque destinataire.

Évitez les formulations vagues et génériques. Même si vous postulez uniquement pour des offres d’emploi dans le même champ, ne vous contentez pas de variations minimales entre vos cartes, surtout si vous répondez aux annonces. Vous pouvez toujours personnaliser la pièce sur l’entreprise et souvent la pièce par rapport au travail proposé.

La personne qui vous lira doit immédiatement sentir que vous n’avez pas affaire à une lettre copier-coller que seule l’adresse du destinataire a changé. Elle doit être convaincue que vous connaissez votre domaine d’activité et qui a posé des questions sur votre entreprise.

Cela peut inclure l’utilisation d’un vocabulaire spécifique, certains mots-clés qui peuvent rassurer l’employeur ou ajouter des nouvelles qui montrent que vous êtes informé.

Soyez ponctuel, prouvez le plus rapidement possible que vous comprenez ce qui est en jeu de la position proposée, que vous êtes intéressé et compétent.

• Soyez originaux (dans certains secteurs).

S’ il est essentiel de personnaliser une lettre de motivation, il n’est pas toujours sage de montrer l’originalité de sortir votre carte du lot. Comme les recruteurs ne passent que très peu de temps pour chaque lecture, il peut être dangereux de faire trop « différent ».

Tout dépend de l’interlocuteur, et en particulier de la zone à laquelle il appartient. Dans certains emplois qui montrent l’originalité ressemblera à une démonstration de une compétence nécessaire pour l’emploi recherché. C’est souvent le cas dans les milieux artistiques, par exemple, et non dans le secteur juridique.

Vous devez savoir ne pas en faire trop et rester pertinent. Une touche d’original peut suffire, par exemple, avec le choix de la typographie. En cas d’hésitation rendre sobre et concis.

• Soyez poli.

Une tonalité polie et polie est essentielle tout au long de la lettre de motivation. Cela se produit d’abord par les formules de courtoisie placées au début et à la fin. Cela se produit également, dans le corps du texte, par l’utilisation de la justification .

Cependant, ne tombez pas sur la croix opposée, ne soyez pas pompeux. Ne pesez pas votre lettre avec plusieurs formules de courtoisie qui ne cesseront pas d’utiliser le recruteur.

• Lisez à nouveau .

Une fois la rédaction de votre lettre de motivation, lisez-la à nouveau et, surtout, faites lire vos proches. Mettez toutes les chances de votre côté.

Lettre de motivation manuscrite ou e-mail ?

La plupart des applications qui sont maintenant faites par Internet cette question est de plus en plus anecdotique. Le site Jobfeed a collecté 4,2 millions d’emplois en France en 2014, dont seulement 11 356 ont exigé une lettre de motivation manuscrite, soit 0,27% du total.

À moins que le recruteur ne l’exige expressément, il n’y a pas de règles à suivre.

Si vous écrivez correctement et pensez que cela peut vous permettre de vous démarquer de la masse des candidats, alors n’hésitez pas à recourir à une lettre de motivation manuscrite.

Si vous avez une écriture illisible et/ou de nombreuses lettres de demande à envoyer, alors vous préférez la version électronique. Conserver dans noter que l’envoi de ce formulaire peut faciliter la circulation du CV et de la lettre de motivation au sein de l’entreprise concernée. Cependant, soyez prudent avec le format de vos pièces jointes. Sur certains ordinateurs, les fichiers Words peuvent ne pas être lus. Je préfère les fichiers Pdf qui peuvent être ouverts par toutes les machines. Si vous ne savez pas comment convertir votre fichier Word en Pdf, cliquez ici.

Quelle taille de police et typographie utiliser ?

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Afin d’assurer une lecture agréable au recruteur, chaque détail peut avoir son importance.

Une typographie capricieuse et mal compactée, une petite police d’écriture, peut interrompre ou interférer avec la lecture, sans apporter rien de positif à votre lettre.

Choisissez une taille de police qui vous permet d’avoir entre 12 et 15 mots par ligne (souvent 11 ou 12 tailles). Cela n’affectera pas la lecture et permettra à votre texte d’occuper l’espace de manière optimale, maintenir un design propre et aéré.

Pour la typographie, le Times New Roman est toujours l’utilisation de nombreuses lettres de motivation. Cependant, l’écriture manuscrite ne sert pas à attirer l’attention du lecteur.

Une étude menée par Bloomberg Business avec des professionnels de la typographie nous fournit des indices alternatifs qui peuvent servir à éclairer un peu la lecture sans fournir un rendu trop original :

#1

La typographie suisse donne un aspect professionnel, léger et aéré, et tout à fait esthétique. En cas de doute, choisissez cette typographie efficace et passe-partout.

#2

Près d’Helvetica, cette typographie donne un look plus lisse, grâce à un plus grand arrondi. Flat : elle paie.

#3

L’ écriture garamond est également un excellent choix car elle lui donne un aspect professionnel et sérieux, et est très facile à lire. Un peu moins mou que écrits précédents, est une très bonne alternative, bien accueillie par les recruteurs.

#4 y

Très classiques, Calibri et Arial sont aussi des écrits qui fonctionnent bien : va partout, facile à lire, l’un donne un aspect sérieux et l’autre plus flexible. C’est à vous de choisir celui qui convient le mieux au travail que vous recherchez et à votre personnage. Si les polices ci-dessus ne vous correspondent pas, ces deux polices vous permettent de ne prendre aucun risque en évitant d’utiliser le Times New Roman.

Quand envoyer votre demande ?

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Un bon moment peut faire la différence entre deux candidats.

Selon le type de travail que vous voulez, il peut être nécessaire de le faire plusieurs mois à l’avance . On peut penser à tous les emplois saisonniers ou à d’autres contrats.

Exemple : Un apprenti qui commence sa formation en septembre est intéressé à commencer à chercher une entreprise en janvier. Prenez-le tôt est un premier test de motivation pour l’employeur.

Pour la livraison par e-mail, certains jours ou heures de la journée sont préférés . L’objectif est de mettre toutes les occasions de votre côté afin que la lettre soit ouverte et lue par le recruteur. Pour éviter que votre demande ne se termine entre des courriels non lus, ne l’envoyez pas le week-end, les jours fériés ou en milieu de nuit. Envoyez votre e-mail aux heures d’ouverture de la société concernée.

Faut-il relancer l’entreprise en l’absence d’une réponse ?

Après l’avoir envoyé environ deux semaines à attendre pour recevoir une réponse.

Si vous restez sans nouvelles du recruteur passé cette fois seulement une solution efficace : contactez-le. Demandez quelle mesure vous avez l’intention de prendre à l’égard de votre demande.

Il est très important de ne pas hésiter à appeler. Le plus souvent, il arrive que les cartes soient reçues mais ils ne sont pas lus. En prenant l’initiative de vous appeler, assurez-vous que votre lettre est arrivée, et cela montre que vous êtes toujours intéressé et motivé.

Ce que vous devez vous rappeler pour réussir dans votre lettre d’accompagnement

Si vous n’avez qu’à vous en souvenir, voici quelques conseils et bugs à éviter pour vous aider avec vos applications.

Les 10 conseils à savoir pour mettre toutes les chances de votre côté

• 1/ Votre lettre d’accompagnement devrait être brève, mais pas trop . Pas plus de 20 lignes pour tenir sur une page tout en aéré, et pas moins d’une douzaine de lignes pour que vous puissiez rester convaincant.

• 2/ Évitez les phrases longues et les répétitions. Donner la préférence à des phrases égales ou inférieures à deux lignes et aller directement au point.

• 3/ Préférez les verbes d’action . Faire des phrases simples, courtes et simples efficace.

• 4/ Assurez-vous que la lettre de motivation et le CV sont cohérents . Pensez, par exemple, à ajuster les en-têtes, la typographie utilisée et à éviter toute contradiction, en particulier dans vos coordonnées

• 5/ Pensez également que la lettre demotivation et le CV devraient se compléter mutuellement sans se répéter . L’information disponible dans le CV ne peut être incluse dans la lettre que si elle est développée et précisée.

Exemple : Si le poste pour lequel vous postulez nécessite la licence, indiquez uniquement dans votre CV que vous êtes le propriétaire.

• 6/ Montrez au recruteur que vous avez identifié les besoins de l’entreprise. Vous devez avoir l’impression que vous avez écrit votre lettre spécialement pour le poste. Pour le convaincre de vous appeler pour une interview mettre en évidence ses qualités les plus susceptibles de répondre à ces besoins.

• 7/ Illustrez vos compétences à l’aide d’exemples concrets . Choisissez une ou deux expériences pertinentes que vous avez pu avoir et résumez-les. Décrivez ce qu’ils vous ont aidé à apprendre, les problèmes que vous avez résolus ou les outils dont vous avez besoin pour déployer.

• 8/ Relisez votre lettre de motivation  : Une fois l’écriture terminée, un ou plusieurs regards externes vous permettront de détecter des bogues qui pourraient s’être échappés. Elles peuvent également donner lieu à des commentaires pertinents susceptibles d’aboutir à des améliorations.

• 9/ Signez votre lettre au bas de la page si elle est envoyée par la poste (manuscrite ou imprimée).

• 10/ N’oubliez pas de joindre votre CV et tous les documents qui pourraient être utiles à l’employeur . Par exemple, des lettres de recommandation ou, si vous êtes en alternance, des brochures explicatives pour les entreprises sur les avantages de ce type de contrat (souvent ils sont fournis par les centres de formation).

6 erreurs à éviter dans une lettre de présentation

• 1/ Entrez vos lettres dans la chaîne. N’ écrivez pas toutes vos lettres dans un seul modèle standard. Adaptez chacun de vos e-mails à l’entreprise destinataire. Cela signifie, en particulier, que vous ne devez pas écrire une lettre pour une demande non sollicitée et une autre pour une annonce de la même manière.

• 2/ Ne pas traiter la présentation . Concentrez-vous sur le design. Le texte doit être aligné, aéré, propre, avec des marges régulières. Si vous avez besoin d’imprimer votre lettre, évitez les impressions de mauvaise qualité.

• 3/ Exagérer vos qualités et votre expérience. Sois honnête. Il n’est pas nécessaire de créer un personnage qui ne vous ressemble pas ou d’inventer une compétence qui ne maîtrise pas. L’objectif n’est pas seulement d’obtenir l’entrevue, mais aussi d’atteindre le poste.

• 4/ Montrer les faiblesses et déballer problèmes personnels. Soyez positif. Si nous parlons d’une « lettre d’accompagnement », c’est une bonne chose parce que c’est une occasion donnée aux candidats de se démarquer. Les questions les plus délicates (licenciement, longue période de chômage) peuvent être discutées plus calmement lors de l’entretien d’embauche.

• 5/ Ne vérifiez pas vos sources. Lorsque vous utilisez des informations sur l’entreprise ou son domaine d’activité, assurez-vous qu’elles sont fiables. L’approche ou l’imprécision peuvent être contre-productives.

• 6/ Soyez mal à l’aise lorsque vous soumettez votre demande . N’oubliez pas de joindre votre CV et assurez-vous que l’envoi est correct. S’il s’agit d’un courriel, veillez à ne pas l’envoyer à la mauvaise entreprise ou à plusieurs destinataires à la fois.

Trouver

Vous avez toutes les clés pour réussir dans votre lettre de motivation  ! Rien d’inégalé lorsque vous avez une structure initiale et un bon méthodologie. Prenez votre temps, suivez les étapes et suivez les principaux principes de rédaction. Enfin, n’oubliez pas de penser à votre candidature comme une stratégie générale qui inclut le CV, soyez cohérent !

Vous pouvez maintenant écrire une lettre d’accompagnement personnalisée et percutante qui vous permet de faire une différence dans votre recherche.Avez-vous d’autres questions auxquelles nous pouvons répondre ? N’en doutez pas !